Geschäftsbedingungen für die Nutzung von Konferenzräumen
Willkommen bei unseren Konferenzraumdiensten in Deutschland. Diese Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung unserer Konferenzräume und die damit verbundenen Dienstleistungen. Durch die Buchung und Nutzung unserer Räume erklären Sie sich mit den folgenden Bedingungen einverstanden. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch.
1. Einleitung
1.1. Wir bieten moderne und vollständig ausgestattete Konferenzräume, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen zugeschnitten sind.
1.2. Diese Geschäftsbedingungen gelten für alle Buchungen, Nutzung und Dienstleistungen im Zusammenhang mit unseren Konferenzräumen.
1.3. Mit der Annahme dieser Bedingungen verpflichten Sie sich, alle hier aufgeführten Regeln einzuhalten.
2. Unsere Dienstleistungen
2.1. Unsere Konferenzräume sind für Meetings, Seminare, Workshops, Schulungen und andere geschäftliche Veranstaltungen geeignet.
2.2. Zu den bereitgestellten Dienstleistungen gehören:

• Technische Ausstattung: Hochmoderne Präsentationsgeräte, Projektoren, Mikrofone, und schnelles WLAN.
• Catering-Service: Optional buchbare Getränke und Snacks für Teilnehmer.
• Personalisierte Unterstützung: Technischer Support und organisatorische Hilfe während Ihrer Veranstaltung.
• 2.3. Wir bieten flexible Buchungsoptionen, einschließlich stunden-, tage- oder wochenweiser Nutzung.

3. Buchung und Bezahlung
3.1. Alle Buchungen müssen im Voraus über unsere Webseite, telefonisch oder direkt vor Ort erfolgen.
3.2. Nach Bestätigung der Buchung erhalten Sie eine detaillierte Rechnung. Diese enthält alle Kosten, einschließlich Raummiete, Ausstattung und zusätzliche Dienstleistungen.
3.3. Zahlungen sind spätestens [X Tage] vor Veranstaltungsbeginn vollständig zu leisten.
3.4. Wir akzeptieren Zahlungen per Überweisung, Kreditkarte oder in bar.
4. Verpflichtungen des Kunden
4.1. Kunden sind verpflichtet, alle Räumlichkeiten und Geräte sorgfältig zu behandeln. Schäden, die während der Nutzung auftreten, müssen vom Kunden gemeldet und ersetzt werden.
4.2. Der Kunde ist verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass die Nutzung der Räume den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht.
4.3. Nach Abschluss der Veranstaltung muss der Kunde den Raum in dem Zustand hinterlassen, in dem er ihn vorgefunden hat.
5. Stornierungsrichtlinien
5.1. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen.
5.2. Bei Stornierungen, die mindestens [X Tage] vor dem Veranstaltungsdatum erfolgen, wird die volle Zahlung erstattet.
5.3. Bei Stornierungen innerhalb von [X Tagen] vor dem Veranstaltungsdatum behalten wir uns vor, eine Stornogebühr von [X %] des Gesamtbetrags zu berechnen.
5.4. Keine Rückerstattung erfolgt bei Nichterscheinen am Tag der Buchung.
6. Nutzungsbedingungen für die Konferenzräume
6.1. Unsere Räume dürfen ausschließlich für die vereinbarten Zwecke genutzt werden.
6.2. Das Mitbringen und die Nutzung von externen Geräten oder Catering-Diensten sind nur mit vorheriger Zustimmung erlaubt.
6.3. Der Kunde haftet für alle Schäden oder Verluste, die durch unsachgemäßen Gebrauch der Räumlichkeiten entstehen.
7. Haftung
7.1. Wir haften nicht für Verluste, Schäden oder Verletzungen, die während der Nutzung unserer Räume entstehen, es sei denn, diese resultieren aus grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz unsererseits.
7.2. Kunden sind für die Sicherheit ihrer persönlichen Gegenstände während der Nutzung der Räumlichkeiten verantwortlich.
7.3. Wir haften nicht für technische Störungen oder Ausfälle von Geräten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen.
8. Vertraulichkeit
8.1. Alle Informationen, die während der Buchung oder Nutzung der Räume bereitgestellt werden, werden vertraulich behandelt.
8.2. Wir verpflichten uns, keine personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
9. Änderungen der Geschäftsbedingungen
9.1. Wir behalten uns das Recht vor, diese Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern.
9.2. Änderungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht und treten unmittelbar in Kraft.
9.3. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienstleistungen nach einer Änderung gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.
10. Höhere Gewalt
10.1. Wir haften nicht für Verspätungen, Nichterfüllung oder Unterbrechungen unserer Dienstleistungen aufgrund von Ereignissen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, wie Naturkatastrophen, Stromausfälle oder behördliche Anordnungen.
11. Streitbeilegung
11.1. Streitigkeiten, die aus der Nutzung unserer Dienstleistungen entstehen, werden zunächst durch Verhandlungen gelöst.
11.2. Sollte keine Einigung erzielt werden, werden Streitigkeiten vor einem zuständigen Gericht in [Ort] verhandelt.